Руководство по результатам проекта: 6 типов результатов проекта

Прежде чем проектная группа приступит к новому проекту, они должны определить ключевые результаты - или то, что они надеются произвести на протяжении всего проекта.

Учитесь у лучших

Перейти к разделу

• Каковы результаты проекта?
• 6 типов результатов проекта
• 11 примеров результатов проекта
• 5 советов по оптимизации конечного процесса
• Хотите узнать больше о бизнесе?

В 17 видео-уроках Дайан фон Фюрстенберг научит вас, как создавать и продвигать свой модный бренд.

Каковы результаты проекта?

Результат проекта - это конкретный результат, полученный в ходе проекта. Общие типы результатов включают материальные или нематериальные (например, оборудование или числовую цель), внутренние или внешние (работы, созданные для внутреннего использования или внешних заинтересованных сторон), а также конечные или процессные (основная цель или небольшие результаты, которые помогают команде достичь ее). . Каждый результат должен быть конкретным и измеримым, чтобы менеджеры проектов могли отслеживать прогресс, а члены команды могли внести свой вклад в достижение цели.

Результаты проекта - ключевой аспект управления проектом. Когда команда обрисовывает в общих чертах желаемые результаты в конкретном проекте, они лучше понимают масштабы проекта и могут спланировать прогресс для достижения своих целей.

6 типов результатов проекта

Есть несколько различных обозначений результатов, которые могут помочь вашей проектной команде понять свои цели:

1. Внешний : Внешние результаты - это результаты, созданные для клиентов, заказчиков или других внешних заинтересованных сторон.
2. Финал : Результаты могут появиться на многих этапах конкретного проекта - конечные результаты - это конечные результаты проекта (например, готовый веб-сайт).
3. Нематериальные : Нематериальные результаты - это измеримые концептуальные результаты проекта, такие как определенное количество новых конечных пользователей.
4. Внутренний : Внутренние результаты - это результаты, производимые в вашей организации для внутренних заинтересованных сторон, таких как менеджеры или другое руководство. Примеры включают цели программы обучения или бюджетные ведомости.
5. Процесс : Результаты процесса - это более мелкие результаты, которые помогают вашей команде достичь конечной цели (например, макет веб-сайта или план проекта).
6. Заметный : Материальные результаты - это физические или цифровые объекты, которые может создать проект, например, аппаратное обеспечение или каркас веб-сайта.

11 примеров результатов проекта

В деловом мире существует множество различных результатов проекта:

1. Диаграмма Ганта : Диаграмма Ганта - это горизонтальная визуальная гистограмма, которая показывает цели, задачи, временную шкалу и вехи вашего проекта с течением времени. Эта диаграмма позволяет визуализировать проект и сосредоточить внимание на его основных компонентах.
2. Макет : Макет - это черновик веб-сайта, который дает приблизительное представление о функциональности и внешнем виде сайта. Макет также может относиться к физическому продукту, созданному для демонстраций, презентаций или рекламных целей.
3. Доска настроения : К доска настроения , иногда называемый доской для вдохновения, - это инструмент, который поможет вам отточить свои визуальные идеи в начале проекта. Этот коллаж из изображений, образцов материалов, цветовых палитр, а иногда и описательных слов и типография может помочь вам в вашей работе.
4. Питч-колода : К презентация представляет собой презентацию, которая дает обзор проекта потенциальным инвесторам или ключевым заинтересованные стороны . Этот визуальный документ предоставляет инвесторам важную информацию о вашем бизнес-плане, продукте или услугах, потребностях в сборе средств и ключевых показателях, таких как оценка, целевой рынок , и финансовые цели.
5. Устав проекта : Устав проекта - это документ, в котором излагается весь план управления проектом, включая цели, результаты, роли и обязанности.
6. Расписание проекта : График проекта - это временная шкала, в которой указывается, когда необходимо выполнить вехи. Веха проекта - это контрольная точка, которая отслеживает прогресс проекта.
7. Опытный образец : Прототип - это макет продукта, который разрабатывается на ранней стадии разработки продукта и в процессе проектирования.
8. Техническое задание : Техническое задание - это юридический договор между сторонами (обычно клиентом и поставщиком), в котором изложены ожидания от проекта.
9. анализ SWOT : К анализ SWOT представляет собой четырехточечный анализ, который компании используют для оценки внутренних и внешних положительных и отрицательных сторон. Первые два компонента SWOT-анализа - сильные и слабые стороны - относятся к внутренним факторам внутри организации. Последние два компонента SWOT-анализа - возможности и угрозы - представляют собой внешние факторы, которые могут повлиять на организацию.
10. Каркас : Каркас - это визуальное руководство или план, созданный дизайнерами пользовательского интерфейса (UX-дизайнерами) для демонстрации основных функций веб-сайтов, мобильных приложений или любого экранного продукта, включающего пользовательский интерфейс.
11. Иерархическая структура работ (WBS) : WBS - это план, который организует работу проекта по управляемым сегментам.

Мастер класс

Предлагается для вас

Онлайн-классы, которые проводят величайшие умы мира. Расширьте свои знания в этих категориях.

Обучает созданию модного бренда

Преподает журналистские расследования

Преподает дизайн одежды

Обучайте стратегии кампании и обмену сообщениями

5 советов по оптимизации конечного процесса

Думай как профессионал

В 17 видео-уроках Дайан фон Фюрстенберг научит вас, как создавать и продвигать свой модный бренд.

Вот несколько советов по эффективной разработке и отслеживанию результатов:

1. Сосредоточьтесь на цели проекта . Прежде чем приступить к планированию результатов, убедитесь, что у вас есть четкое представление о результате всего проекта. Имея в виду четкую конечную цель, вы можете решить, как расставить приоритеты для результатов.
2. Составьте список всех результатов . Ведите постоянный список результатов в своем проекте, чтобы помочь вам понять, сколько работы потребуется для проекта, и не допустить, чтобы важные компоненты ускользнули из-под трещин.
3. Четко определите результаты проекта . Убедитесь, что ваши результаты конкретны и измеримы. Предоставление как можно большей ясности поможет членам вашей команды понять показатели успеха.
4. Установите график проекта . Разработайте четкий и конкретный график с указанием сроков для каждого результата. Эта временная шкала поможет отслеживать весь жизненный цикл проекта и выделить компоненты, которые вы можете настроить, если какой-то конкретный результат отстает.
5. Используйте программное обеспечение для управления проектами (PMS) . Хотя вы можете отслеживать сложные проекты самостоятельно, программное обеспечение для управления проектами может быть полезным ресурсом для профессионалов по управлению проектами (PMP). В PMS есть несколько инструментов управления проектами, которые позволяют менеджерам проектов (и офису управления проектами, или PMO) отслеживать прогресс, фильтровать представления проекта и организовывать ключевые результаты в одном месте.

Хотите узнать больше о бизнесе?

Получите годовое членство MasterClass, чтобы получить эксклюзивный доступ к видео-урокам, которые преподают бизнес-знаменитости, в том числе Сара Блейкли, Крис Восс, Робин Робертс, Боб Айгер, Ховард Шульц, Анна Винтур и многие другие.