Посмотрим правде в глаза ... планирование вечеринки - это стресс! В БашБЛОК мы запланировали бесчисленное количество мероприятий, и независимо от степени готовности всегда есть неожиданная деталь, которая может бросить вас в штопор. Однако понимание того, что есть решение каждой проблемы планирования вечеринки и что ваши гости никогда не узнают, что вы выбрали план Б, поможет вам не сбиться с пути и избавиться от стресса. Каждый раз, когда мы работаем с клиентами, мы настоятельно рекомендуем составить график и придерживаться его. Распределение задач и выполнение дел по шагам меняют мир, но мы также более чем понимаем, что иногда вы просто не знаете, с чего начать. Итак, при всем этом понимании и нашей страсти к планированию у нас есть очень удобный контрольный список для денди, который поможет вам приступить к реализации плана для вашего следующего взрыва.
Дарим вам БашБЛОК-А-ГЕНДА!
6-8 недель до Bash
Вы решили устроить встречу… здорово! Начнем с основ.
- Установите дату, время и место
- Определите ваше количество гостей
- Начните думать о кейтеринге и кулинарии
- Определитесь с темой, которая, конечно же, повлияет на оформление и потенциальный полиграфический дизайн.
- Закажите любого поставщика, которого вы решите нанять… поставщиков общественного питания, фотографов, ди-джеев, группы и т. Д.
За 4 недели до Bash
Необходимо добавить более конкретные детали.
- Разошлите приглашения. Если вы делаете распечатанные приглашения, не забудьте выделить дополнительное время для изготовления и адресации (обычно достаточно 2 недель).
- Начните покупать припасы и украшения. Мы большие поклонники Oriental Trading и Paper Eskimo.
- Если вы нанимаете музыкальное развлечение, составьте список песен для ди-джея или группы. Вы хотите, чтобы у группы было достаточно времени, чтобы разучить песни, если вам нужно что-то конкретное.
За 2-3 недели до Баша
- Если вы планируете заниматься чем-то, составьте расписание и купите соответствующие принадлежности.
- Если возможно, подумайте о постановке своего пространства и подумайте, как вы будете расставлять еду, украшения / цветы.
1 неделя до Bash
- Сенсорная база с гостями, если вы отправили электронные приглашения, сообщение с напоминанием очень просто.
- Составьте график / повестку дня для вашей вечеринки
- Подумайте о музыкальном плейлисте, если вы собираете свои собственные фоновые композиции.
За 2-3 дня до Баша
- Начните покупать еду и, если вы готовите, сделайте как можно больше вещей заранее. Мы большие поклонники вещей, которые можно приготовить за день или два, а затем заморозить или заморозить.
- Если вы предлагаете услуги, приготовьте этих младенцев.
- Уберите свое пространство или обязательно назначьте уборщицу.
- Если есть возможность, начните выкладывать украшения и цветы.
За 1 день до Баша
- Если вы что-то запекаете, по нашему мнению, самое время это сделать. Вы хотите, чтобы выпечка была как можно более свежей, и вам не нужно было ее запекать целый день.
- Если вы заказали заказы у поставщиков, коснитесь базы, чтобы подтвердить время доставки и прибытия.
- Подберите любые торты или готовые блюда.
- Сделайте последнюю уборку пространства
5-6 часов до удара
- Завершите размещение украшений / цветов и убедитесь, что сервировочные элементы готовы к употреблению. Если вы уже поставили, это должно быть довольно легко.
- Настроить мероприятия
За 1-3 часа до удара
- Приготовься
- Настроить еду
- Наконец, включите свою любимую песню и радуйтесь, что у вас вечеринка!
Нужны советы и помощь в планировании следующего мероприятия? Обязательно зарегистрируйтесь на www.bashblok.com чтобы испытать самый простой и наиболее совместный способ управлять всеми вашими мероприятиями бесплатно!
