Здания такие старомодные. Зачем идти в магазин, если можно просто сделать заказ онлайн, и товар будет доставлен прямо к двери? Каждый год мы переносим новые аспекты нашей жизни из физического мира в цифровой. Офис не исключение. Хотя у большинства предприятий все еще есть офисные помещения, новые предприятия начинают отходить от них. Имея в своем распоряжении так много новых технологий, легко избавиться от устаревшего физического офиса и вместо этого создать виртуальный. Любой, кто рассматривает возможность открытия нового бизнеса, должен подумать о создании виртуального рабочего пространства и необходимости иметь офис?
Зачем идти виртуально?
Есть несколько преимуществ создания полностью виртуальный офис . Самым очевидным является то, что вам не нужно платить арендную плату или коммунальные услуги в здании, поэтому ваши накладные расходы значительно снижаются. Помимо этого, есть другие вещи, о которых вы, возможно, не думали.
как начать свой бизнес по производству одежды
Когда вы нанимаете персонал, вы ограничены людьми, которые действительно могут приходить в офис каждый день. В виртуальном офисе такой проблемы нет. Это означает, что вам вообще не нужно идти на компромиссы, вы можете найти лучших людей для работы, независимо от того, где они живут.
Виртуальный офис также позволяет вам получить доступ ко всему онлайн. Таким образом, вы всегда можете быть в курсе новых разработок и незамедлительно решать любые возникающие проблемы. Возможность работать из дома также улучшает качество обслуживания клиентов, если вы можете отвечать людям и решать проблемы, не дожидаясь, пока вы попадете в офис на следующее утро. Преимущества очевидны, так с чего же начать?
Аутсорсинг
Первый шаг - передать на аутсорсинг отделы, которые обычно находятся в вашем офисе. Конечно, вы не хотите избавляться от всего, но есть некоторые вещи, с которыми вам не нужно справляться самостоятельно. Есть множество компаний, которые предлагают ИТ-услуги на аутсорсинг для малого бизнеса, поэтому вам вообще не нужно об этом беспокоиться, и вам не нужно специально отведенное место для работы ИТ-команды.
как правильно записать разговор в рассказ
Вы также можете передать свой маркетинг на аутсорсинг, но это зависит от ваших личных предпочтений. Некоторые владельцы бизнеса предпочитают заниматься собственным маркетингом внутри компании, в то время как другие с удовольствием передают на аутсорсинг.
Обмен файлами
Люди часто откладывают идею виртуального офиса, думая, что отсутствие возможности напрямую разговаривать с коллегами увеличит объем писем. Это не так, если вы пользуетесь файлообменниками. Вместо того, чтобы отправлять документ по электронной почте всем в офисе, настройте систему обмена в Интернете, например Гугл документы или Dropbox . Таким образом, все ваши сотрудники могут получить доступ ко всем необходимым документам из любого места.
Персональные помощники-роботы
Нанять человека, чтобы он был твоим помощник это все хорошо, но дешевле и проще иметь программное обеспечение, которое сделает все за вас. Персонального робота-помощника можно связать с вашими учетными записями электронной почты, и он автоматически поместит их в папки, чтобы упростить работу.
Некоторые из более продвинутых также могут помочь вам отслеживать проекты и создавать вехи.
как начать медиа-продакшн компанию
Используя эти новые технологии, вы можете легко избавиться от офиса и значительно сократить расходы.
