При инвестировании в переезд нового офиса или при начале обновления ИТ-систем может возникнуть период колебаний в несколько недель. Это время, когда все начинают знакомиться с новым оборудованием, которое вы установили. Это потенциально может привести к снижению вашей продуктивности, но, конечно, это, вероятно, снова улучшится навсегда, когда все правильно воспользуются этими системами.
Умело познакомить сотрудников с вашимбизнесОднако ИТ не следует воспринимать как должное. Инвестиции в обучение, тестирование и обучение правильным протоколам безопасности имеют значение, но это еще не конец истории. К счастью, если вы готовы нанять персонал наилучшим образом , они будут готовы сразу же нанять персонал. За этим может последовать повышение производительности за счет полного использования удобных систем, которые были разработаны для экономии вашего времени, а также многих других отличных утилит, которые вам предоставили ваши инвестиции.
Без лишних слов рассмотрим, как все это может выглядеть:
Запланировать ознакомительные сессии
Если вы просто ожидаете, что ваши сотрудники будут разбираться в ваших системах, им может быть трудно полностью понять это, а также попытаться вычислить свою рабочую нагрузку в тот же день. Вот почему один или два дня адаптации могут быть полезны. Обучая их, как правильно использовать программное обеспечение, какие сочетания клавиш могут сэкономить время, как загружать файлы в облако и удаленно входить в систему с помощью VPN, можно гарантировать, что они оснащены эффективным оборудованием. Это также может избавить от необходимости задавать глупые вопросы, которые им может быть неловко задавать позже. Лучше всего потратить это время на то, чтобы убедиться, что они оснащены, чтобы вы с самого начала были мертвы.
Используйте отличные управляемые ИТ-услуги
как написать статью о критическом анализе
Убедившись, что ваши ИТ-услуги управляются наиболее согласованным образом, вы также можете гарантировать, что правильные процедуры упрощены и используются наилучшим образом. Самый лучшийIT решенияявляются комплексными, с учетом безопасности, облачных возможностей и поддержки одним нажатием кнопки. Когда ваши сотрудники больше знакомы с одной полезной службой, вам не нужно тратить время на беспокойство о том, что, если и но, потому что у вас уже все будет в аккуратной и организованной цифровой инфраструктуре.
Автоматизировать определенные аспекты
Когда вы устанавливаете индивидуальные уровни надежности для цифрового профиля каждого сотрудника, вы обнаруживаете, что можете гарантировать, что они не будут видеть наиболее конфиденциальные документы или смогут видеть элементы, с которыми им нужно взаимодействовать. Это не только поможет персоналу не копаться в папках с ненужными элементами, но и не натолкнется на то, чего им на самом деле не следует видеть в данный момент. Именно эти усилия помогают любому сотруднику лучше и быстрее разобраться в совершенно новой настройке ИТ.
С помощью этого совета вы наверняка умело познакомите своих сотрудников со своими ИТ-системами.
