Советы для менеджеров по найму: узнайте, как нанять сотрудника за 7 шагов

Успешный бизнес - это не что иное, как команда. Любая крупная организация, от стартапов до международных гигантов, построена на талантах отдельных членов команды, которые объединяются в единое целое для достижения общих целей. Из-за этого процесс найма, возможно, является самым важным элементом работы успешного бизнес-менеджера.

Перейти к разделу

• Как нанять сотрудника за 7 шагов
• 3 совета по найму подходящего сотрудника
• Хотите стать лучшим менеджером?
• Узнайте больше о мастер-классе Анны Винтур

Анна Винтур дает беспрецедентный доступ к своему миру, обучая вас руководить с дальновидностью и творчеством - и без извинений.

Как нанять сотрудника за 7 шагов

В сильной компании менеджеров по найму будут вызывать с некоторой регулярностью для найма нового сотрудника. Если компания предлагает полноценную работу и конкурентоспособную оплату труда, не будет недостатка в соискателях - как отдельных кандидатах, так и рекрутерах, представляющих ищущих работу клиентов - в течение нескольких часов после публикации списка вакансий.

Когда вы сталкиваетесь с огромным количеством кандидатов, выбор подходящего человека может оказаться непростой задачей. Но при наличии организованной системы наем сотрудников может быть беззаботным и даже увлекательным процессом, особенно когда начинают появляться лучшие кандидаты.

1. Определите позицию . Этот шаг выполняется до того, как вы разместите объявление о вакансии. Вы и ваши коллеги должны оценить внутренние потребности вашей компании и определить, есть ли роль, которую нужно заполнить. Возможно, вы увеличиваете масштаб, и ваш генеральный директор или отдел кадров решают, что для достижения целей компании необходим дополнительный член команды. Или, возможно, роль уже существует, и ее недавно освободил предыдущий сотрудник. В этом случае вы должны решить, следует ли заменить этого человека индивидуально, следует ли изменить роль или даже должна ли роль все еще существовать.
2. Спросите себя: это будет сотрудник или независимый подрядчик? В Соединенных Штатах на предприятиях могут работать два типа работников. Один из них - это сотрудник, которого могут попросить предоставить компании свои эксклюзивные профессиональные услуги. Взамен компания должна предоставить сотруднику зарплату, контракт, который гарантирует период занятости, и ряд льгот, таких как доступ к плану медицинского обслуживания, оплачиваемый отпуск или ежегодный отпуск. Альтернатива - независимый подрядчик. У этих работников нет таких же гарантий стабильной занятости, и они не могут получать никаких вознаграждений, кроме денежной заработной платы. Взамен независимым подрядчикам разрешается работать в нескольких компаниях одновременно, и существуют ограничения на то, как работодатели могут контролировать работу этих подрядчиков. Золотая середина - это сотрудник, работающий неполный рабочий день, у которого будет меньше часов работы в системе расчета заработной платы, чем у штатного сотрудника, но который, как независимый подрядчик, скорее всего, будет иметь вторую работу, на которой будет конкурировать за свое время. Обратите внимание, что труднее набрать хороших кандидатов для работы неполный рабочий день; большинство людей хотят с комфортом жить одной-единственной работой.
3. Разместите объявление о вакансии . После того, как параметры позиции установлены внутри компании, пора создавать объявления о вакансиях на различных платформах. В современном мире многие службы по подбору персонала и подбору персонала помогают в этом процессе, хотя они могут взимать с работодателей значительные сборы. Общественные советы по трудоустройству могут быть хорошим ресурсом для экономных владельцев малого бизнеса, которые ищут лучших кандидатов, но не могут позволить себе гонорары крупных рекрутеров. Персональные сети тоже помогают, но не всегда дают наиболее квалифицированных кандидатов. Более широкие деловые сети могут предоставить более широкий круг кандидатов.
4. Рассматривайте заявки непредвзято . По мере поступления заявок - а если вы написали отличное описание должности и предложили конкурентоспособное вознаграждение, у вас будет много кандидатов - читайте каждого непредвзято. Возможно, у вас в голове сложился образ идеального сотрудника на открытую должность. И, возможно, именно этот кандидат появится в процессе приема на работу, но если вы будете непредвзято, вы сможете найти кого-то еще лучше.
5. Проведите собеседование со своими лучшими кандидатами . На сегодняшнем рынке труда редко можно провести собеседование с каждым претендентом, который подает заявку. Но было бы также серьезной ошибкой нанять кого-то без предварительного собеседования. Это делает процесс личного собеседования одним из важнейших этапов поиска подходящего кандидата. Убедитесь, что вопросы вашего собеседования касаются важных тем. Спросите о личной самооценке кандидата, включая личные качества, стиль работы и идеальную рабочую среду. Спросите, как вы описываете культуру компании и что думает о ней кандидат. Задайте своим потенциальным кандидатам: есть ли вопрос, который я вам не задавал, но должен задать? Не забудьте прояснить дату начала должности, размер компенсации, название должности, справочник сотрудника, льготы для сотрудников, медицинское страхование и все остальное, что может заинтересовать кандидата.
6. Выполните комплексную проверку . Прежде чем расширять какие-либо предложения, убедитесь, что вы достаточно знаете о своих кандидатах. Позвоните по их рекомендациям и заплатите необходимые деньги для проверки криминального прошлого. Также на этом этапе вы должны убедиться, что выполнили юридические требования, установленные Министерством труда США, для проведения равноправного поиска работы. Вы бы не хотели находиться в нескольких шагах от решения о приеме на работу только для того, чтобы узнать, что вы не следовали надлежащему протоколу.
7. Сделай предложение . Если вы считаете, что нашли подходящего кандидата среди своих кандидатов, пора направить официальное письмо-предложение с подробным описанием предлагаемых условий найма. Имейте в виду, что кандидат может быть заинтересован в работе на вас, но его могут не впечатлить предлагаемая вами зарплата, льготы или другие факторы, такие как социальное обеспечение или компенсационное страхование работников. Если вы действительно хотите, чтобы этот человек работал на вас, приготовьтесь к небольшим переговорам. В конечном итоге вы решите, являются ли требования этого кандидата достойным компромиссом для возможности получить его в качестве вашего нового сотрудника. Как правило, лучшие сотрудники достойны того, что вы им платите, так что не теряйте все до последней копейки.

3 совета по найму подходящего сотрудника

Некоторые из наиболее успешных менеджеров руководствуются следующими советами по найму, работая над выявлением лучших талантов, которых можно привлечь на открытую позицию:

1. Выберите соответствующие требования к работе . Не делайте их настолько бесполезными, чтобы в итоге вы не получили кучу потенциальных кандидатов, которые явно недостаточно квалифицированы. С другой стороны, подходящему сотруднику может не потребоваться десятилетний опыт работы в отрасли, поэтому не отпугивайте потенциально хороших сотрудников, требуя ненужного опыта или навыков, которые являются скорее роскошью, чем необходимостью.
2. С уважением относитесь ко времени заявителя . Одна из серьезных ошибок при приеме на работу, которую допускают работодатели при заполнении открытой вакансии, заключается в том, что они полагают, что они - единственный вариант при поиске работы кандидата. Лучшие таланты на рынке, вероятно, будут рассматривать несколько вакансий, и они могут уже иметь предложение о работе, когда обращаются к вам как к потенциальному сотруднику. Уважение - это улица с двусторонним движением, поэтому, если вы хотите, чтобы ваши кандидаты проявили уважение к культуре вашей компании и приложили усилия, чтобы заполнить заявление о приеме на работу и прийти на личное собеседование, обязательно продлите то же самое. уважение к ним.
3. Не торопись . Решение о приеме на работу во многом повлияет на будущее. Не позволяйте беспокойству по поводу процесса или неудовлетворенности текущими сотрудниками подтолкнуть вас к поспешному решению при выборе нового сотрудника.

Придерживаясь этих шагов и советов по найму, вы можете превратить процесс найма сотрудников из ужасной необходимости в воодушевляющий способ вдохнуть жизнь в свою компанию. Если все пойдет хорошо и вы нашли подходящий вариант, и вы, и ваш новый сотрудник будете с одинаковым рвением с нетерпением ждать своего первого дня.

Хотите стать лучшим менеджером?

Независимо от того, начинаете ли вы свой бизнес или являетесь опытным генеральным директором, желающим освежить в памяти основы, понимание тонкостей управления людьми, построения команды и эффективного общения на рабочем месте может иметь решающее значение между успешным бизнес-предприятием и неудачным. . Никто не знает этого лучше, чем Анна Винтур, которая является главным редактором журнала Vogue с 1988 года. В мастер-классе Анны Винтур, посвященном творчеству и лидерству, нынешний художественный директор Condé Nast дает свое четкое и бесценное представление обо всем, от приема на работу и управление успешной командой, как наилучшим образом обслуживать нужную аудиторию.

Хотите стать лучшим бизнес-лидером? Годовое членство MasterClass предоставляет эксклюзивные видео-уроки от бизнес-корифеев, в том числе Анны Винтур, Говарда Шульца и других.