Когда вы открываете офис для своего бизнеса, вы можете сразу начать думать о том, как вы собираетесь его брендировать. Может быть, вы хотите подумать о том, как сделать так, чтобы ваши сотрудники чувствовали себя продуктивными и мотивированными в вашем новом пространстве. Прежде чем вы слишком увлечетесь размышлениями о том, как сделать ваш офис красивым, вам следует подумать о некоторых важных практических аспектах его обустройства. Важно правильно усвоить основы, прежде чем вы начнете думать обо всех более конкретных аспектах организации вашего офиса. Вот некоторые из основных проблем, о которых нужно позаботиться в вашем новом офисе.
Офисная безопасность
Вам нужен безопасный офис по ряду причин. Во-первых, вы не хотите подвергать свой бизнес риску кражи или повреждения. Другой проблемой может быть кража информации, которая может произойти как через взлом, так и через ваши компьютерные системы. Более безопасный офис также защищает ваших сотрудников, обеспечивая доступ только авторизованным людям. Если это вызывает особую озабоченность,системы безопасности панелей управления доступомпредложить одно из решений проблемы. Вы также можете рассмотреть меры безопасности, такие как камеры видеонаблюдения или систему сигнализации. Некоторые компании могут даже захотеть иметь под рукой сотрудников службы безопасности.
настройка включает период времени, место и историю.
ЭТО
Ваши ИТ-системы также должны быть безопасными, чтобы вы могли избежать таких проблем, как кража данных. Но когда дело касается ваших компьютеров, вам нужно беспокоиться не только о безопасности. Первое, что вам нужно сделать, чтобы приступить к работе, - это убедиться, что у вас есть все необходимые технологии. Вам понадобится все необходимое оборудование, от компьютеров и принтеров до оборудования для видеоконференций и интеллектуальных досок. Вам также потребуется выполнить техническую настройку, например создание сети . Если это звучит как большая работа, вы можете передать ее на аутсорсинг или нанять собственный ИТ-персонал, который сделает все за вас.
Свет и тепло
Конечно, всем в вашем офисе должно быть комфортно. Освещение и тепло - два самых важных элемента для создания комфортный офиссреда. Летом также может понадобиться кондиционер. Вам нужно потратить некоторое время на размышления о том, как создать правильные условия. Например, слишком яркий и сильный верхний свет может быть неудобным для людей, сидящих у экранов весь день. Вы также не хотите, чтобы в офисе было слишком тепло или слишком холодно.
Безопасность
Не забывайте думать о безопасности вашего офиса. Хотя офис может быть не самым лучшим опасное рабочее место , существуют риски. По-прежнему существует вероятность того, что кто-то поскользнется или упадет, и есть риск получить травму от электрических предметов. Важно подумать о том, как обезопасить свое рабочее место, и продумать план действий на случай пожара или других чрезвычайных ситуаций. Отчасти это связано с настройкой вашего офиса, а отчасти с обучением персонала.
Приведите в порядок основы своего офиса, прежде чем задумываться о деталях. О некоторых вещах важнее позаботиться в первую очередь.
