Компании теперь должны осваивать новые способы работы в условиях коронавирус вспышка . То, как ваш бизнес отреагирует на эту новую реальность, может иметь решающее значение в преодолении этого трудного периода времени.
Есть определенные методы, которые вы должны соблюдать в своей компании, чтобы она оставалась сильной. Вот шесть бизнес-практик, которые нужно поддерживать во время COVID-19 .
1. Быстрый процесс принятия решений и планирования
Учитывая непредсказуемость Иногда необходимо иметь возможность быстро приспосабливаться к меняющимся событиям. В вашем бизнесе необходимо и впредь устанавливать четкую цепочку подчинения. У вас также должна быть группа быстрого реагирования, готовая ежедневно оценивать меняющиеся события.
Полезно подготовиться к определенным сценариям, которые могут произойти в будущем, чтобы ограничить потребность вашей группы реагирования в поиске решения в режиме реального времени. Например, если у одного из ваших сотрудников положительный результат на COVID-19. У вас может быть план того, кто возьмет на себя обязанности этого сотрудника, и любые другие изменения, которые необходимо будет внести в результате.
2. Регулярные встречи.
Будь то время кризиса или нет, всегда полезно проводить регулярные встречи. С развитием технологий, даже если бизнес в первую очередь должен вестись удаленно, вы все равно можете проводить регулярные встречи с помощью запланированных конференц-звонков или видеоконференций.
Во время этих запланированных звонков продолжайте обсуждать текущие бизнес-планы и оценивать, насколько прогрессивен в достижении текущих бизнес-целей. Встречи также могут быть полезны, поскольку позволяют сотрудникам получить разъяснения по любым вопросам, связанным с бизнесом.
3. Обзор финансовых обязательств.
Ваш бизнес может столкнуться с сокращением часов работы или, возможно, с закрытием из-за государственных заказов. В результате может возникнуть снижение доходов в этот период времени. Необходимо пересмотреть свои финансовые обязательства, чтобы понять, сможете ли вы их выполнить, несмотря на спад в вашем бизнесе.
Создайте план на случай непредвиденных обстоятельств, основанный на минимальном денежном потоке, необходимом для поддержания вашего бизнеса. Свяжитесь со своими арендодателями, кредиторами и поставщиками, чтобы узнать, можно ли сделать разумное приспособление, если денежный поток вашего бизнеса будет нарушен. При необходимости вам также следует обратиться за консультацией к юристу.
4. Регулярное тестирование на наркотики.
Учитывая, насколько напряженными были последние новости, не исключено, что некоторые сотрудники прибегли к употреблению наркотиков, чтобы уменьшить свой стресс. Сотрудник, работающий в нетрезвом состоянии, может создать серьезные проблемы для вашего бизнеса.
Один из немногих способов Работодатель может быть уверен, что работник чист, пройдя тест на наркотики. Если вы получаете жалобы на сотрудника от коллег или клиентов, важно, чтобы вы или другой член руководства начали наблюдать за ним.
Все подозрительное поведение следует задокументировать с подробным описанием. Если при наблюдении появятся основания подозревать употребление наркотиков, сотрудника следует удалить с рабочего места.
Вашему руководству необходимо обсудить ситуацию в частном порядке, а затем, если это будет сочтено необходимым, попросить сотрудника пройти тест на наркотики. Обеспечение того, чтобы ваши сотрудники не находились под воздействием каких-либо наркотиков во время работы, предотвратит любые ненужные трудности в и без того трудное время.
5. Утилизация бизнеса
Поскольку переработка может сэкономить деньги вашего бизнеса, полезно продолжать эту практику, если вы можете. Кроме того, вы также продолжите помогать окружающей среде. Один из примеров - переработанные судовые контейнеры. Около 3500 кг стали используются повторно для каждой переработанной стали.
Имейте в виду, что некоторые общины временно приостановили переработку отходов из соображений безопасности для рабочих. Сначала узнайте, как ваше сообщество относится к переработке отходов. Убедитесь, что вы не перерабатываете, если кто-то в офисе дал положительный результат на коронавирус. Вместо этого поместите вторсырье в плотно закрытый пластиковый пакет и выбросьте их в контейнер для мусора.
6. Цифровая безопасность
Поскольку многие цифровые инструменты используются, чтобы помочь людям продолжать вести свой бизнес дома, и особенно после налогового сезона, крайне важно поддерживать цифровую безопасность. В 2019 году количество поданных федеральных исков о мошенничестве с ценными бумагами было почти рекордным. Истцы подали 428 федеральных ценных бумаг групповые иски о мошенничестве, которые превысили рекордные 413 в 2017 году.
Убедитесь, что для доступа к системам вашего бизнеса используется двухфакторная аутентификация. Также следует посоветовать сотрудникам создавать надежные пароли. Убедитесь, что ваша компания использует антивирусные инструменты везде, где это возможно.
Все данные следует передавать с помощью альтернативных средств, таких как инструменты для совместной работы или облачное хранилище. Наконец, в случае потери или кражи устройств ваших сотрудников убедитесь, что они знают, что делать и кому сообщать.
Вести бизнес всегда сложно. Поскольку вспышка коронавируса продолжается, важно продолжать искать способы адаптироваться, чтобы ваша компания продолжала работать. Соблюдение этих методов ведения бизнеса может помочь вашему бизнесу работать эффективно и продолжать работать в эти трудные времена.
