И лидеры крупного бизнеса, и владельцы малого бизнеса знают, что управлять своей организацией через времена беспрецедентных проблем сложно, а планирование на будущее может показаться почти невозможным. Один из способов выжить в краткосрочной перспективе и подготовиться к долгосрочному росту - это приспособиться к меняющейся динамике рынка. Вот три способа найти облегчение для своего бизнеса сейчас и помочь ему процветать в будущем.
Удаленная работа
Работа на дому стала необходимым инструментом, который используют предприятия любого типа, чтобы продолжать свою деятельность. Хотя некоторые типы сотрудников не могут работать из дома, многие, кто в основном полагается на технологии для выполнения своей работы, могут хорошо работать удаленно. Если вы рассматриваете удаленную работу как перспективное решение, может оказаться полезным подключение к специалисту по персоналу, который может помочь в разработке новых политик или улучшении существующих практик удаленной работы. Некоторые положительные аспекты удаленной работы для бизнеса включают:
- Экономия затрат. Независимо от того, работают ли сотрудники из комнаты в своем доме или в другом удаленном месте, альтернативные места часто экономят деньги работодателя и могут предложить более желательную рабочую среду, чем офисное пространство, предоставляемое работодателем. Это может создать беспроигрышную ситуацию.
- Более счастливые сотрудники. Разрешение сотрудникам работать удаленно может повысить моральный дух, повысить производительность и удержать сотрудников. Многие сотрудники считают, что они работают - и сосредотачиваются - лучше удаленно, чем в офисе. Кроме того, отказ от поездок на работу часто помогает снизить стресс и дает сотрудникам больше возможностей работать так, как им подходит, так и бизнесу.
- Лучшие связи. Смартфоны, наряду с новыми бизнес-тенденциями, такими как облачное управление проектами, удаленное администрирование, видеоконференцсвязь и многое другое, повышают эффективность удаленной работы. Анализ настроек технологий вашего бизнеса и ваших сотрудников важен для максимального улучшения коммуникаций, инструментов для совместной работы и функций безопасности. Вашим сотрудникам может потребоваться улучшенное оборудование для работы из дома и оптимальной связи.
Помощь через Закон CARES
Закон о помощи, чрезвычайной помощи и экономической безопасности в связи с коронавирусом (CARES), принятый Конгрессом в марте, предоставляет помощь работодателям и работникам множеством способов, которые могут быть малоизвестными. Например:
- Отсрочка платежа по заработной плате и налогу. Хотя налоги на заработную плату по-прежнему будут причитаться, предприятия могут задержать выплату доли работодателя в налогах на социальное обеспечение (т.е. 6,2%), относящуюся к периоду, начинающемуся 27 марта 2020 г. и заканчивающемуся 31 декабря 2020 г. Необходимо выплатить половину отсроченных сумм. до 31 декабря 2021 года, а остаток будет выплачен до 31 декабря 2022 года. Поговорите со специалистами по налогам и бухгалтерскому учету, чтобы узнать, подходит ли вам этот вариант, и убедитесь, что вы понимаете, когда должны быть произведены платежи. Штрафы за несоблюдение могут быстро накапливаться.
- Студенческие займы. Закон CARES позволяет исключать финансируемые работодателем выплаты по студенческим займам сотрудников из налогооблагаемого дохода сотрудников, но при этом они остаются налоговым вычетом для работодателей. Существующее исключение в отношении помощи работодателя в области образования на сумму до 5250 долларов США, которое в настоящее время применяется к таким расходам, как обучение, сборы и учебники, расширено, чтобы включить выплаты работодателем студенческих ссуд. Это уникальное положение распространяется на студенческие ссуды сотрудников, которые уже закончили обучение. Если вы являетесь работодателем и повышение заработной платы в 2020 году не представляется возможным, выплаты сотрудникам по студенческим займам могут быть выгодны им и вашему бизнесу. Это краткосрочное вознаграждение закончится 31 декабря 2020 года.
Переосмысление бизнес-процессов и рабочего процесса
Пандемия нарушила обычный порядок ведения бизнеса, что делает еще более важным поиск путей повышения операционной эффективности. Улучшение бизнес-процессов может помочь повысить ценность вашей компании за счет снижения затрат и рисков и упрощения управления бизнесом. Эффективные процессы требуют меньше времени для выполнения, часто имеют меньше шагов и могут сделать расточительные действия более очевидными и, следовательно, их легче устранить.
Чтобы опережать отраслевые тенденции и повышать эффективность наших собственных процессов, моя фирма в 2006 году начала предлагать нашим клиентам удаленные бухгалтерские услуги (по сути, когда обязанности всего бухгалтерского отдела выполняются виртуально, в облаке). Мы внесли некоторые довольно простые изменения, такие как перенос бизнес-процессов с бумажных документов на онлайн, которые, вероятно, принесут пользу на долгие годы. В целом, мы советуем нашим бизнес-клиентам, что наличие измеримых, предсказуемых процессов означает, что эти процессы могут быть внедрены в системы. Затем системы создают выходные данные, которые могут быть известны без необходимости их непосредственного наблюдения.
Пандемия коронавируса привела к нарушению повседневной жизни, деловых операций и экономики в целом. С помощью нескольких относительно простых сдвигов в фокусе и умных, адаптивных шагов вы можете позиционировать свой бизнес для успеха сейчас и в грядущие дни.
