Как лучше управлять своим временем: 10 советов по управлению временем

Если вы чувствуете, что перед вами постоянно расширяющийся список дел - от написания проектов до рабочих звонков и ухода за детьми до важных дел по дому - вы далеко не одиноки. Тем не менее, для многих истинная проблема заключается не в количестве задач, которые они должны выполнить, а в том, как они распоряжаются своим драгоценным временем. Если вы хотите освободиться от откладывания на потом и сделать больше за день, возможно, вам придется избавиться от некоторых вредных привычек. Используя эффективные стратегии тайм-менеджмента, вы можете достичь того же самого за гораздо меньшее время.

Перейти к разделу

• 10 стратегий управления временем для более эффективной работы
• Учить больше

В 17 видео-уроках Дайан фон Фюрстенберг научит вас, как создавать и продвигать свой модный бренд.

каково определение косвенной характеристики

10 стратегий управления временем для более эффективной работы

Если вы хотите сократить время, затрачиваемое на выполнение задач в рабочем или домашнем быту, вам необходимо: научитесь некоторым проверенным навыкам тайм-менеджмента . Следующие советы помогут вам избавиться от вредных привычек, работать эффективно и восстановить контроль над своим временем:

1. Делайте большие дела пораньше . Исследования показывают, что мы наиболее продуктивны в начале дня. Найдите время, чтобы сделать свой утренний распорядок (просыпаться, заниматься спортом, принять душ и т. Д.), А затем заняться самыми важными и неотложными задачами в вашей повестке дня. Если вы работаете в офисе, приступайте к крупным проектам вскоре после прибытия. Вы можете быстро обнаружить, что это ваше самое продуктивное время за весь день.
2. Сохраните второстепенные телефонные звонки и встречи на конец дня . Хотя общение имеет жизненно важное значение, иногда оно может отвлечь вас от решения срочных задач. Расставьте приоритеты в своей самостоятельной работе и выделяйте немного времени в конце каждого дня для более общих проверок.
3. Ставьте цели и сохраняйте их реалистичность . Нет ничего лучше, чем добиться успеха. Постановка целей и их достижение обеспечивают положительное подкрепление и могут снизить уровень стресса. Вот почему один из лучших методов управления временем - ставить цели, в частности, достижимые. Если вы занимаетесь важным проектом на работе, попробуйте разбить его на конкретные задачи, каждая из которых может быть выполнена за разумное количество часов. Это позволяет сократить общую цель реалистично. Если вы закончите задание раньше, вознаградите себя.
4. Держите свой мобильный телефон подальше . Сотовые телефоны - это современное чудо, но они также легендарные расточители времени. Вместо того, чтобы поддаваться соблазну отправлять текстовые сообщения и просматривать социальные сети весь день на телефоне, вознаградите себя установленными небольшими перерывами, которые наступают после продолжительного периода работы. Установив ограничение по времени использования телефона, вы обнаружите, что работаете намного эффективнее.
5. Остерегайтесь многозадачности . Большинство людей думают, что умеют многозадачность. На самом деле, исследования показывают, что гораздо эффективнее сосредоточиться на одной задаче за раз, выполнить ее, а затем перейти к следующей задаче. Даже при работе над двумя связанными задачами более эффективно решать их по очереди.
6. Попробуйте использовать программу для учета рабочего времени . Программное обеспечение для учета рабочего времени - это простой способ вести журнал того, сколько вы работаете. Вы можете установить приблизительную продолжительность своей работы, а затем записать часы и минуты, которые вы действительно работаете.
7. Попробуйте технику помидора . Техника Помидора - это хороший инструмент для управления временем, который помогает чередовать 25-минутные рабочие сессии с пятиминутными перерывами. После четырех таких циклов перерывов в работе вы делаете более существенный перерыв. Вы можете найти бесплатные приложения Pomodoro (и другие приложения для управления временем), доступные для загрузки. Узнайте о технике помидора в нашем руководстве здесь. .
8. Практика делегирования . Лучшие руководители бизнеса понимают, что они могут добиться большего, если доверяют помощь других. Вместо того, чтобы пытаться делать все самостоятельно, попросите коллег и членов команды помочь вам, особенно когда речь идет о задачах, не соответствующих вашему набору навыков. В случаях, требующих интенсивной специализации (юридическая работа, бухгалтерский учет и т. Д.), Вы можете передать весь проект на аутсорсинг тому, чья карьера связана с этим предметом.
9. Сделайте простои в своей повседневной жизни . Всем нам нужно свободное время в жизни. Работа от рассвета до заката не обязательно сделает вашу работу более эффективной - на самом деле это может привести к выгоранию. Чтобы максимизировать свою эффективность, ограничьте свою работу определенными отрезками времени, а затем используйте остаток дня, чтобы прожить свою жизнь - будь то общение с друзьями, ужин с семьей или отдых перед телевизором.
10. Выспаться . Это невозможно переоценить. Расстановка приоритетов во сне не только поможет вам предотвратить болезнь и вести здоровый образ жизни, но также сделает вас более внимательными и сосредоточенными на повседневных задачах, когда вы бодрствуете. Спите не менее семи часов в сутки, чтобы поддерживать максимальный уровень энергии в бодрствовании.

Учить больше

Получите годовое членство MasterClass, чтобы получить эксклюзивный доступ к видео-урокам, которые преподают бизнес-знаменитости, в том числе Крис Восс, Сара Блейкли, Боб Айгер, Говард Шульц, Анна Винтур и другие.

сколько унций в бутылке емкостью 750 миллилитров