3 совета Боба Айгера по управлению временем: как эффективно управлять временем

Моя работа требует от меня много времени и энергии, поэтому с годами я скорректировал свой распорядок дня, чтобы я мог выполнять свою работу эффективно. - Боб Айгер

Тайм-менеджмент - важный навык, которым вы должны обладать, если вы ведете бизнес. Когда вы возглавляете крупнейшую в мире развлекательную компанию, вам нужно это освоить.

Боб Айгер, будучи председателем и главным исполнительным директором The Walt Disney Company, полон важных проектов, требующих его внимания. Как он все это делает? Создавая рутину. Вот основные приемы повышения продуктивности, а также советы Боба Айгера по управлению временем.

Перейти к разделу

• Что такое тайм-менеджмент?
• Важность тайм-менеджмента
• 9 техник тайм-менеджмента
• 3 совета Боба Айгера по управлению временем
• Хотите узнать больше о бизнесе?
• Узнайте больше о мастер-классе Боба Айгера

Бывший генеральный директор Disney Боб Айгер учит вас лидерским навыкам и стратегиям, которые он использовал, чтобы переосмыслить один из самых популярных мировых брендов.

Что такое тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент - это организационная стратегия, которая посвящает определенные отрезки времени ежедневным задачам для их выполнения. Другими словами, создание расписания для выполнения задач за минимальное время. Эффективное управление временем требует полной сосредоточенности, постановки целей и расстановки приоритетов для важных задач.

Важность тайм-менеджмента

Независимо от того, являетесь ли вы руководителем бизнеса или просто пытаетесь найти баланс в своей жизни, хорошие навыки тайм-менеджмента являются ключом к повышению продуктивности. Создание расписания и установление распорядка позволит вам лучше контролировать свое время. Определив определенный период времени для каждой задачи в своем списке дел, вы можете выполнять проекты за меньшее время, оставляя себе больше свободного времени для лучшего баланса между работой и личной жизнью и снижения уровня стресса.

9 техник тайм-менеджмента

Ощущение, что времени на все не хватает, может быть подавляющим. Вот девять техник тайм-менеджмента, которые помогут организовать каждый рабочий день:

1. Назначать цели . Постановка целей - как краткосрочных, так и долгосрочных - важна в управлении временем. Распределите конкретные задачи по каждой цели.
2. Проведите аудит времени . Выясните, как вы проводите свое время, записывая то, что вы делаете в течение дня, или с помощью программного обеспечения для отслеживания времени, приложения для управления временем или инструментов управления временем.
3. Избегайте расточителей времени . Избавьтесь от промедления во время запланированного рабочего времени. Уберите все, что может вас отвлечь, например сотовые телефоны. Установите определенное время для проверки электронной почты и телефонных звонков.
4. Делайте одно дело за раз . Многозадачность лишает вас возможности по-настоящему сосредоточиться. Работайте над одним проектом за раз.
5. Получить помощь . Делегирование задач кому-либо из вашей команды или даже передача работы внештатному сотруднику позволяет вам делать больше.
6. Сконцентрируйте связанные задачи . Сократите количество задач, объединив похожие задачи. Это позволяет вам сосредоточить свое время и оставаться в определенной зоне, а не мысленно перескакивать с одного несвязанного проекта на другой.
7. Расставлять приоритеты . Всегда ставьте срочные задачи на первое место.
8. Составить план . В конце дня напишите список дел на следующий день. Когда вы приступите к работе, вы будете готовы к работе, потому что вы подготовились накануне вечером.
9. Установите ограничение по времени . Установите ограничение по времени для целенаправленной, целенаправленной работы без перерывов. Затем установите небольшой перерыв, чтобы встать, прогуляться и освежиться.

3 совета Боба Айгера по управлению временем

Работа. Спать. Досуг. Выбери два. Это в основном суммирует опыт того, чтобы быть бизнес-лидером. Иногда даже заниматься чем-то одним, помимо работы, может показаться роскошью. Вот три совета Боба Айгера по управлению временем, которые помогут вам работать эффективнее, сбалансировать свою жизнь и добиваться результатов:

1. Найдите время для тишины . Чрезмерный упор на занятость может лишить вас времени, которое вам нужно, чтобы сделать шаг назад, подумать и творчески решить проблемы. Это проблема. Боб намерен включить такое спокойное время в свой распорядок дня, независимо от уровня стресса, с которым, как он знает, он столкнется позже днем. Преднамеренная тишина в сочетании с выделением времени для упражнений, общения с медиа, семьи и творчества делает день эффективным, даже если не кажется, что каждая минута используется продуктивно.
2. Оцени свой день . Итак, что можно считать успешным днем? Вам нужно будет определить это самостоятельно, но для начала подумайте о том, чего вы достигли за последние 24 часа. В телефоне или ноутбуке отслеживайте все свои победы в любой день, независимо от того, насколько они велики или малы. Оглянувшись на этот список, вы почувствуете удовлетворение, даже если вы почувствуете, что ваши планы на день сорвались.
3. Поймите, что чем меньше работы, тем лучше работа . Отвлечься от работы может быть как трудно, так и практически невозможно (особенно если вы управляете компанией). Но дело в том, что переутомление не только вредит вам в долгосрочной перспективе - увеличивает ваши шансы на депрессию, диабет и сердечные заболевания, - оно также может отрицательно сказаться на вашей прибыли. Если вы обнаружите, что впадаете в трудоголизм, ваша продуктивность и креативность резко упадут. Ограничение вашей работы 40 часами или меньше в неделю повышает эффективность, концентрируя ваше внимание на более коротком промежутке времени (забавный факт: согласно исследованию Стэнфордского профессора Джона Пенкавела, работа более 55 часов в неделю убивает продуктивность настолько сильно, что выполнение работы почти становится бессмысленным). «Слишком часто занятость - это не средство для достижения цели, а препятствие на ее пути», - пишет Алекс Суджунг-Ким Панг в своей книге. Отдых: почему вы делаете больше, когда работаете меньше (серьезно, прочтите). Вашему мозгу нужно пространство для игр и отдыха, что, в свою очередь, подготавливает вас к работе с более ясной головой.

Мастер класс

Предлагается для вас

Онлайн-классы, которые проводят величайшие умы мира. Расширьте свои знания в этих категориях.

Обучает бизнес-стратегии и лидерству

Обучает созданию модного бренда

Преподает журналистские расследования

Преподает дизайн одежды

Хотите узнать больше о бизнесе?

Получите годовое членство MasterClass, чтобы получить эксклюзивный доступ к видео-урокам, которые преподают бизнес-знаменитости, в том числе Боб Айгер, Сара Блейкли, Говард Шульц, Анна Винтур и многие другие.