Составление списка проектов для заинтересованных сторон, которые все считают, что их проекты заслуживают вашего полного внимания, может оказаться непосильной задачей. Если вы обязаны выяснить, что является приоритетом, а что должно быть дальше в ряду, казалось бы, критических проектов, необходимо принять во внимание четыре фактора: срочность, стоимость, непредвиденные события, а также ресурсы и альтернативы.
Острая необходимость
Срочность должна быть основным фактором при принятии решения о том, какой проект рассмотреть в первую очередь, но в первую очередь необходимо определить срочность. Каковы преимущества и факторы риска? Какова цена бездействия? Если невыполнение проекта наносит ущерб бизнесу, единственной альтернативой может быть продолжение. Соответственно распределите свои ресурсы и определите время, которое потребуется для завершения этих приоритетных проектов.
Расходы
Что происходит, когда стоимость является основным фактором? Использование инструмента управления проектами может помочь вам определить, сколько будет стоить проект, но не забудьте сравнить это число со стоимостью невыполнения проекта. (Всегда есть издержки неделания.) Затем вы захотите определить, какие проекты можно завершить за наименьшее количество времени. Инструменты, которые вы можете использовать для принятия этих решений, включают калькуляцию затрат на основе деятельности, аналогичную оценку, параметрическую оценку и оценку по трем точкам, такие как PERT (метод оценки и анализа программ).
что означает ритм в музыке
Непредвиденные события
После того, как вы ответили на вопросы о срочности и стоимости, вам нужно будет проанализировать, как непредвиденные события могут повлиять на активные проекты. Планируются ли предстоящие изменения в политике или программе? Изменилось ли что-нибудь с момента добавления проекта в очередь? Если да, изменит ли какой-либо из этих сценариев срочность или стоимость ваших проектов? Это все вопросы, на которые нужно ответить при просмотре ваших открытых проектов.
Ресурсы и альтернативы
Диаграмма активности со стрелками может помочь вам определить проекты, которые могут быть связаны между собой. Просмотр соединений позволяет правильно распределять ресурсы и даже назначать проекты в зависимости от специализации. Это может высвободить другие ресурсы, которые вы можете выделить для несвязанных проектов, что поможет уменьшить количество узких мест в очереди проектов. Кроме того, выполнение анализа критического пути упрощает планирование каждой задачи, необходимой для завершения проекта. Это также раскрывает области проекта, которые могут зависеть от других. Затем посмотрите, есть ли альтернативы завершению проекта в том виде, в котором он был изначально задан. В случае сомнений - и если у вас нет пропускной способности для выполнения такого анализа - обратитесь за помощью к менеджеру проекта.
Продумайте все факторы, упомянутые выше, а затем рассмотрите стоимость передачи на аутсорсинг квалифицированному менеджеру проекта, который умеет принимать такие решения. Это может показаться дорогостоящим, но крушение колес и застревание из-за бездействия могут иметь более высокие цены. Также дорого обходится риск упущенных возможностей.
какое предисловие или введение к книге
Как никогда важно, чтобы ваша организация оставалась гибкой и продуктивной. Принимая решения по планированию проекта и управлению, убедитесь, что вы не закрываете глаза, и обдумывайте каждую перспективу в продвижении работы.
