Как бухгалтеры, легко думать, что весь финансовый жаргон, который мы используем, просто общеизвестен. Может быть, это одна из причин, по которой нас забывают, когда рассылаются приглашения на вечеринку (не всегда в этом виноват спам-фильтр).
Чтобы малый и средний бизнес процветал, все необходимо понимать, что происходит, и объяснять финансовые факты простым английским языком. Для тех времен, когда мы просто не мочь избегайте технического жаргона, мы дадим вам краткое изложение общих терминов бухгалтерского учета и того, что они на самом деле означают.
Двойная бухгалтерия
Начнем с этого, потому что это звучит пугающе, если вы не понимаете, что оно означает. Не волнуйтесь, никто не держит два комплекта книг. Ничего особенного здесь не происходит. Бухгалтерский учет с двойной записью - это система, в которой на каждую транзакцию влияет два или более счетов. Это лучший способ отразить финансовые реалии, которые мы пытаемся зафиксировать.
Например, если вы используете наличные для покупки инвентаря, это затронет как кассовый счет, так и счет инвентаря. Если вы выполнили услугу и выставили счет клиенту, это повлияет на счета как «Доходы от услуг», так и «Дебиторская задолженность».
ЗЕВАТЬ
GAAP (произносится как пробел) означает Общепринятые принципы бухучета . Это набор стандартных практик, которые используют американские компании, чтобы все были на одной странице. Эти принципы делают финансовую отчетность более читаемой и более сопоставимой для инвесторов и заинтересованных сторон, позволяя им сравнивать яблоки с яблоками.
Хотя США полагаются на ОПБУ, большинство международных компаний используют МСФО (Международные стандарты финансовой отчетности).
в чем разница между желе и мармеладом
Главная бухгалтерская книга
Когда-то существовала физическая бухгалтерская книга, в которой регистрировались все записи. Сегодня главная бухгалтерская книга, как правило, электронная, но в ней по-прежнему хранятся записи, сделанные для записи каждой транзакции в вашей системе двойной бухгалтерской отчетности.
Информация в главной книге в конечном итоге используется для создания финансовой отчетности для целей отчетности.
Запись в журнале
Записи журнала - это записи, сделанные в главной книге для записи транзакций. Многие из них теперь автоматизированы с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета, поэтому большинство записей в журнале, сделанных сегодня, - это корректировочные записи вручную в конце месяца. Эти записи обычно включают суммы в долларах, названия или номера задействованных счетов, дату и описание транзакции для ясности в дальнейшем.
Мелкие наличные
К мелкие деньги аккаунт - это распространенный способ упростить небольшие офисные расходы. Небольшая сумма наличных находится под контролем определенного лица. Когда наличные необходимы для оплаты доставки, доставки еды в офис или пополнения небольших канцелярских принадлежностей, этот фонд можно использовать, чтобы избежать выписки чека или отправки кредитной карты компании в руки того, кто выполняет поручение.
Баланс
Балансовый отчет - это один из основных финансовых отчетов, о котором вы часто слышите. Он показывает текущий баланс активов и пассивов компании на определенный момент времени. Его можно рассматривать как снимок того, чем вы владеете и что вы должны.
P&L
Это отчет о прибылях и убытках, также известный как отчет о прибылях и убытках. Он фиксирует выручку и расходы компании, и мы надеемся, что она покажет прибыль на чистой прибыли. Да, эта часто упоминаемая нижняя строка - это буквально нижняя строка прибылей и убытков, где отображается чистая прибыль.
В отличие от баланса, который показывает числа на определенную дату, в отчете о прибылях и убытках указываются доходы и расходы за определенный период времени, обычно за месяц или год.
О движении денежных средств
В отчете о движении денежных средств указывается, сколько фактических денежных средств было введено и выведено компанией за определенный период. Если в отчете о прибылях и убытках указывается полученная выручка, в отчете о движении денежных средств отображается только фактически полученная сумма денежных средств. Если в отчете о прибылях и убытках показаны понесенные расходы, то в отчете о движении денежных средств показаны только фактически произведенные денежные выплаты.
Для принятия мудрых решений крайне важно знать как прибыль, так и денежный поток компании.
Кассовая основа
Ваши финансовые показатели регистрируются одним из двух способов. Более простой подход, который часто используют небольшие компании, - это кассовая основа . В отчетности по кассовому методу регистрируются доходы и расходы при переходе денежных средств из рук в руки, а не при получении дохода или понесении расходов. Например, если вы выполняете работу в августе и получаете оплату в сентябре, кассовая система будет регистрировать этот доход в сентябре, когда наличные деньги фактически получены.
Принцип начисления
В принцип начисления это второй подход к отчетности по транзакциям. В этой системе вы начисляете доходы и расходы, регистрируя их, когда они существенно происходят, даже если деньги не переходили из рук в руки. В приведенном выше примере вы должны записать заработанный доход в августе как выручку и дебиторскую задолженность. Когда платеж поступает в сентябре, доход не будет зарегистрирован, но платеж уменьшит остаток дебиторской задолженности.
Закрытие книг
Какой лучший способ закрыть этот список, чем закрыть книги? Ежемесячный процесс закрытия включал выверку счетов на предмет точности, внесение любых корректировок в главную бухгалтерскую книгу и обеспечение точности бухгалтерских книг до создания финансовой отчетности.
